Zespół jutra, czyli nowoczesne zarządzanie zespołem
Szkolenie dedykowane jest dla:
Liderów Zespołów: dla tych, którzy już zarządzają zespołami i pragną udoskonalić swoje umiejętności w obszarach zarządzania różnorodnością członków zespołu, delegowania zadań, komunikowania celów i budowania poczucia odpowiedzialności.
Menedżerów: dla osób na różnych poziomach zarządzania, które pragną nauczyć się praktycznych narzędzi do efektywnego zarządzania zespołami, radzenia sobie z różnorodnością w zespole i rozwiązywania konfliktów w sposób oparty na współpracy.
Kierowników Projektów: dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie projektów i zarządzanie zespołami projektowymi, które pragną nauczyć się kreatywnych narzędzi do pracy zespołowej, prawidłowego definiowania i komunikowania celów oraz delegowania zadań.
Pracowników HR: dla specjalistów ds. zasobów ludzkich, którzy pragną poszerzyć swoją wiedzę na temat struktury i funkcjonowania zespołów, zachowań sprzyjających pracy zespołowej i rozwiązywania konfliktów opartych na współpracy.
Efekty Rozwojowe:
Zdobycie umiejętności analizy czynników wpływających na efektywność zespołu, takich jak umiejętności członków zespołu, komunikacja, zaangażowanie i dynamika zespołu.
Zrozumienie wpływu stylu przywództwa lidera, umiejętności komunikacyjnych oraz zarządzania konfliktami na efektywność zespołu.
Rozpoznawanie różnych ról w zespole zgodnie z wybraną typologią, np. według Balbina, oraz zarządzanie różnorodnością ról i preferencji w zespole.
Rozwinięcie umiejętności analizy własnego stylu komunikacji i dostosowywania go do różnych stylów komunikacji w zespole.
Zdobycie wiedzy na temat różnych typów temperamentów i ich wpływu na styl komunikacji oraz identyfikacja i zarządzanie potencjalnymi obszarami konfliktowymi związanymi z różnicami w stylach komunikacji.
Zdobycie umiejętności analizy tradycyjnych i nowoczesnych narzędzi używanych do poprawy efektywności, w tym zastosowanie nowoczesnych metodyk takich jak Getting Things Done, Teoria Ograniczeń oraz techniki myślenia lateralnego w rozwiązywaniu problemów.
Nabywanie praktycznych umiejętności zarządzania nurtem zadań i działań, w tym praktyczne sposoby pozbywania się „otwartych pętli” oraz identyfikacji indywidualnych obszarów rozwoju związanych z zarządzaniem zadaniami i działaniami.
Rozwinięcie umiejętności planowania zgodnego z naturalną pracą umysłu, w tym praktyczne techniki planowania oraz opracowanie planów wdrożenia nowej wiedzy i metod w miejscu pracy.
Ramowy program szkolenia
Moduł 1. Efektywność i rola zespołu
Czynniki wpływające na efektywność zespołu: Analiza czynników, takich jak umiejętności członków zespołu, komunikacja, zaangażowanie, i dynamika zespołu.
Wpływ lidera na efektywność zespołu: Omówienie wpływu stylu przywództwa, umiejętności komunikacyjnych, i zarządzania konfliktami lidera na efektywność zespołu.
Role w zespole wg wybranej typologii (np. wg Balbina): Omówienie różnych ról w zespole w zależności od umiejętności, preferencji i osobowości członków.
Zarządzanie różnorodnością ról i preferencji: Strategie zarządzania różnorodnością ról i preferencji w zespole.
Twój styl komunikacji: Analiza własnego stylu komunikacji i strategie dostosowania go do różnych stylów komunikacji w zespole.
Narzędzia :
Ćwiczenie Analizy Czynników Efektywności: Uczestnicy mogą pracować w grupach, analizując, jak różne czynniki, takie jak umiejętności, komunikacja i dynamika zespołu, wpływają na efektywność zespołu.
Ćwiczenie z Analizy Ról wg Balbina: Uczestnicy mogą wypełnić kwestionariusz, aby zidentyfikować swoje role w zespole zgodnie z typologią Balbina i omówić, jak różnorodność ról może wpłynąć na efektywność zespołu.
Moduł 2. Komunikacja w zespole
Typologia temperamentów: omówienie różnych typów temperamentów i ich wpływ na styl komunikacji.
Wpływ stylu komunikacji na jakość komunikacji: analiza, jak różne style komunikacji wpływają na jakość interakcji w zespole.
Potencjalne obszary konfliktowe w komunikacji: identyfikacja i zarządzanie potencjalnymi obszarami konfliktowymi związanymi z różnicami w stylach komunikacji.
Narzędzia:
Ćwiczenie z Typologią Temperamentów: uczestnicy mogą wypełnić kwestionariusz temperamentu, aby zrozumieć, jak ich temperament wpływa na styl komunikacji.
Symulacje Komunikacyjne: symulacje sytuacji komunikacyjnych w zespołach, pozwalające uczestnikom zidentyfikować potencjalne obszary konfliktowe i strategie radzenia sobie z różnicami komunikacyjnymi.
Moduł 3. Narzędzia wspierające efektywność
Efektywność kiedyś i dziś – przegląd narzędzi: Analiza tradycyjnych i nowoczesnych narzędzi używanych do poprawy efektywności.
Nowe metodyki efektywnego działania: Omówienie nowoczesnych metodyk, takich jak Getting Things Done.
Teoria Ograniczeń: Omówienie Teorii Ograniczeń i jej zastosowania w zarządzaniu zadaniami i działaniami.
Myślenie lateralne: Omówienie technik myślenia lateralnego w celu znalezienia innowacyjnych rozwiązań problemów.
Narzędzia:
Ćwiczenie z Myśleniem Lateralnym: sesje burzy mózgów z wykorzystaniem technik myślenia lateralnego w celu rozwiązania problemów zespołowych.
Warsztaty z Teorii Ograniczeń: omówienie i zastosowanie Teorii Ograniczeń w kontekście zarządzania zadaniami i działaniami w zespołach.
Moduł 4. Zarządzanie zadaniami i działaniami
Model zarządzania nurtem zadań i działań: omówienie modelu zarządzania nurtem zadań i działań w oparciu o podejście Getting Things Done.
Praktyczne sposoby pozbywania się „otwartych pętli”: strategie i techniki na pozbywanie się otwartych pętli, które mogą obniżać efektywność.
Proces identyfikacji indywidualnych obszarów rozwoju: strategie na identyfikowanie i pracowanie nad obszarami rozwoju związanych z zarządzaniem zadaniami i działaniami.
Narzędzia:
Ćwiczenie z Modelu GTD (Getting Things Done): uczestnicy mogą praktykować zarządzanie nurtem zadań i działań, korzystając z metodyki GTD.
Ćwiczenie z Pozbywania się Otwartych Pętli: uczestnicy mogą zidentyfikować swoje „otwarte pętle” i opracować strategie na ich zamknięcie.
Moduł 5. Planowanie i wdrażanie
Model planowania zgodnego z naturalną pracą umysłu: omówienie modelu planowania, które jest zgodne z naturalną pracą umysłu.
Techniki planowania zgodnego z naturalną pracą umysłu: praktyczne techniki planowania, które są zgodne z naturalnym funkcjonowaniem umysłu.
Poziomy i perspektywy planowania: omówienie różnych poziomów i perspektyw planowania, które są ważne dla efektywności.
Opracowanie planów wdrożenia nowej wiedzy i metod w miejscu pracy: strategie na opracowywanie i wdrażanie planów na wprowadzenie nowej wiedzy i metod w miejscu pracy.
Narzędzia:
Ćwiczenie z Technik Planowania: praktyczne ćwiczenia z różnymi technikami planowania, które są zgodne z naturalnym funkcjonowaniem umysłu.
Warsztaty z Opracowywania Planów Wdrożenia: uczestnicy mogą pracować w grupach lub indywidualnie, opracowując plany na wdrożenie nowej wiedzy i metod w swoim miejscu pracy, a następnie przedstawiając je grupie i uzyskując feedback.