Follow Future Group

Aktywność pracowników w mediach społecznościowych oraz korzystanie ze sztucznej inteligencji (AI). Prawne aspekty dla pracodawców i pracowników.

Szkolenie dedykowane jest dla:

Pracowników wszystkich szczebli, w szczególności do menedżerów, specjalistów ds. HR i komunikacji korporacyjnej.

Cel szkolenia:

  1. podniesienie świadomości oraz rozwój kompetencji pracowników i pracodawców w zakresie odpowiedzialnego korzystania z mediów społecznościowych i technologii AI, z naciskiem na aspekty prawne;
  2. przekazanie wiedzy prawnej oraz wyposażenie uczestników w narzędzia do rozwiązywania problemów i podejmowania świadomych decyzji w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy, w którym media społecznościowe i AI odgrywają coraz ważniejszą rolę.

Kompetencje

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą:
  1. Znali przepisy prawne dotyczące aktywności w mediach społecznościowych oraz korzystania AI, zwracając szczególną uwagę na te aspekty, których naruszenie może narazić ich lub ich pracodawcę na ryzyka prawne.

  2. Umiejętnie chronili informacje poufne i dane osobowe, stosując najlepsze praktyki i zasady ochrony prywatności w działaniach online.

  3. Rozróżniali aktywność prywatną od służbowej w mediach społecznościowych, wiedząc, jak unikać konfliktów interesów i zachować profesjonalizm, jednocześnie korzystając z mediów społecznościowych do celów osobistych i zawodowych.

  4. Rozumieli konsekwencje prawne związane z nieodpowiedzialnym korzystaniem z mediów społecznościowych i AI, w tym potencjalne skutki dla wizerunku firmy oraz indywidualnej odpowiedzialności prawnej.

Szkolenie to jest zaprojektowane, aby wspierać rozwój kultury korporacyjnej, w której technologie cyfrowe są wykorzystywane w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującym prawem, jednocześnie promując innowacyjność i ochronę danych.

Moduł 1. Granice między życiem prywatnym a zawodowym w mediach społecznościowych i AI

  1. Omówienie przepisów prawa dotyczących korzystania z mediów społecznościowych i AI.

  2. Rozróżnienie między aktywnością prywatną a służbową w kontekście prawnym.

  3. Aktywność w przestrzeni publicznej po godzinach pracy versus pracowniczy obowiązek dbania o dobro zakładu pracy.

  4. Studia przypadków: Analiza realnych sytuacji i ich konsekwencji prawnych.

Moduł 2. Ochrona danych osobowych, danych poufnych oraz prywatności

  1. Zasady RODO i inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w mediach społecznościowych i AI.

  2. Czy pracownik może ujawnić AI tajemnicę przedsiębiorstwa pracodawcy?

  3. Czy AI obowiązuje RODO?

  4. Personal branding pracownika a dobra osobiste pracodawcy.

  5. Prawo do prywatności pracowników versus prawa pracodawcy.

  6. Scenariusze i warsztaty dotyczące naruszeń ochrony danych.

Moduł 3. Konsekwencje w przypadku niewłaściwej aktywności w mediach społecznościowych i korzystania z AI

  1. Naruszenia prawne w mediach społecznościowych, w tym zniesławienie, naruszenie praw autorskich i wizerunku firmy.

  2. Odpowiedzialność prawna za decyzje podjęte z wykorzystaniem AI w pracy.

  3. Studia przypadków: Analiza przykładów naruszeń i ich skutków prawnych.

Moduł 4. Prawa autorskie, własność intelektualna i AI

  1. Omówienie problematyki praw autorskich w kontekście treści generowanych przez AI i publikowanych na mediach społecznościowych.

  2. Praktyczne aspekty korzystania z materiałów firmowych i chronionych prawem autorskim w działaniach online.

  3. Czy wprowadzenie danych do AI na temat potencjalnego utworu/wynalazku pozbawi utwór/wynalazek przesłanki nowości?

Moduł 5. Zapobieganie i zarządzanie kryzysowe

  1. Odpowiedzialność pracownika za błędne efekty pracy wygenerowanej przez AI.

  2. Wykorzystania AI w procesach rekrutacji i zarządzaniu zasobami ludzkimi.

  3. Czy AI dyskryminuje pracowników?

Moduł 6. Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy – aspekty prawne

  1. Odpowiedzialność pracownika za błędne efekty pracy wygenerowanej przez AI.

  2. Wykorzystania AI w procesach rekrutacji i zarządzaniu zasobami ludzkimi.

  3. Czy AI dyskryminuje pracowników?

Moduł 7. Przyszłość pracy, praw pracownika i rola AI

  1. Czy pracownicy będą pracować z robotami?

  2. AI a prawa pracownicze i monitoring w miejscu pracy.

  3. Czy AI zabije pracę? Globalne ruchy w regulacjach AI.

Informacje o materiałach dla uczestników szkolenia

Uczestnik otrzyma:

  1. autorskie materiały szkoleniowe opracowane przez prowadzącego szkolenie;

  2. certyfikat szkolenia;

  3. Wsparcie merytoryczne, w cenie szkolenia, w postaci 60 minut konsultacji z prowadzącym szkolenie. Ze wsparcia można skorzystać przez okres 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia.

O Szkoleniu

Szkolenie zaplanowane jest na 8 godzin, z możliwością dostosowania do potrzeb firmy. 1h szkolenia = 45 minut. W trakcie szkolenia zaplanowane są przerwy.
Narzędzia aktywne wykorzystywane podczas szkolenia:
  1. Prezentacje – wykorzystywane do przedstawiania kluczowych koncepcji, danych, teorii

  2. Pytania do uczestników, dyskusje

  3. Artykuły i case studies -> opis rzeczywistych przypadków naruszeń w przestrzeni publicznej, przedstawienie ciekawych rozstrzygnięć i orzeczeń.

Forma: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie i udostępnienie ekranu, praca z dokumentem

Rekomendacje dotyczące uczestnictwa:
  1. preferowane aby Uczestnik znał zasady dotyczące ochrony danych osobowych, w tym ochrony danych poufnych obowiązujących u pracodawcy;

  2. dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik może zapoznać się z podstawowymi zasadami Rozporządzenia RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie naruszeń osobowych;

Case studies, przykłady:
  1. Przypadek dyskryminacji w mediach społecznościowych:

  • Sytuacja: Pracownik firmy X publikuje w mediach społecznościowych posty o treści dyskryminującej odnoszące się do współpracowników

  • Konsekwencje: Firma X staje przed ryzykiem pozwu o dyskryminację, a pracownik może być pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub prawnej.

  • Nauka: Istotność polityki antydyskryminacyjnej w miejscu pracy i konsekwencji naruszeń w mediach społecznościowych.

  1. Przypadek ujawnienia poufnych informacji:

  • Sytuacja: Pracownik firmy Y dzieli się poufnymi informacjami o planowanych produktach firmy na swoim prywatnym profilu na LinkedIn.

  • Konsekwencje: Naruszenie umowy o poufności i potencjalne szkody dla firmy Y, w tym związane z przewagą konkurencji.

  • Nauka: Znaczenie zachowania poufności i świadomości konsekwencji naruszenia tajemnicy zawodowej (m.in. banki, spółki publiczne) w mediach społecznościowych.

  1. Przypadek mobbingu online:

  • Sytuacja: Grupa pracowników firmy Z tworzy prywatną grupę na Facebooku, gdzie regularnie umieszczają negatywne i obraźliwe komentarze na temat innego pracownika.

  • Konsekwencje: Ofiara mobbingu może podjąć kroki prawne przeciwko firmie Z za niewłaściwe zarządzanie środowiskiem pracy.

  • Nauka: Konieczność monitorowania środowiska pracy i wdrażania polityk przeciwdziałających mobbingowi, także w przestrzeni online.

  1. Przypadek nieodpowiedzialnych komentarzy:

  • Sytuacja: Pracownik firmy A krytykuje swojego pracodawcę i klientów firmy w serii postów na Twitterze.

  • Konsekwencje: Naruszenie dobrego imienia firmy, ryzyko utraty klientów i potencjalne postępowanie dyscyplinarne wobec pracownika.

  • Nauka: Znaczenie jasno określonych zasad dotyczących komunikacji w mediach społecznościowych odnoszących się do pracodawcy i klientów.

  1. Przypadek nieetycznych zdjęć:

  • Sytuacja: Pracownik firmy B publikuje na Instagramie zdjęcia z nieoficjalnych imprez firmowych, przedstawiając współpracowników w niekorzystnym świetle.

  • Konsekwencje: Naruszenie prywatności współpracowników i potencjalne szkody dla wizerunku firmy.

  • Nauka: Waga poszanowania prywatności współpracowników i wpływu osobistych publikacji na wizerunek całej firmy.

a

Prowadzący: Aneta Michalewska

Praktyk, radca prawny z bogatym doświadczeniem w prawie pracy. Specjalizuje się również w obszarze prawa korporacyjnego i handlowego. Przez ostatnie 10 lat doradzała firmom na różnych etapach ich rozwoju, ze szczególnym naciskiem na sektor HR.

Doświadczenie zdobyła pracując m.in. w jednej z największych spółek w branży HR w Europie -Środkowo-Wschodniej, a także w funduszach inwestycyjnych venture capital i private equity oraz w kancelariach prawnych. Jako in house lawyer zajmowała się doradztwem w zakresie prawa pracy, m.in. w zakresie zatrudniania zewnętrznego, oraz zajmowała się obsługą korporacyjną spółek. Posiada praktyczną wiedzę w zarządzaniu ryzykiem prawnym związanym z nowoczesnym środowiskiem pracy.

Członek Okręgowej Izby Radców Prawnych we Wrocławiu. Ukończyła podyplomowe studia na kierunkach Prawo i Ekonomia Rynków Kapitałowych oraz Akademia Spółek w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Jest również absolwentką Podyplomowych Studiów Prawa Gospodarczego i Handlowego na Uniwersytecie Wrocławskim oraz School of American Law przy Chicago Kent College of Law, CBKE Universities Wroclaw.

Forma szkolenia: zdalna lub stacjonarna

Czas trwania: 8 godzin, z mozliwościa dostosowania do potrzeb firmy

Scroll to Top