Aktywność pracowników w mediach społecznościowych oraz korzystanie ze sztucznej inteligencji (AI). Prawne aspekty dla pracodawców i pracowników.
Szkolenie dedykowane jest dla:
Pracowników wszystkich szczebli, w szczególności do menedżerów, specjalistów ds. HR i komunikacji korporacyjnej.
Cel szkolenia:
- podniesienie świadomości oraz rozwój kompetencji pracowników i pracodawców w zakresie odpowiedzialnego korzystania z mediów społecznościowych i technologii AI, z naciskiem na aspekty prawne;
przekazanie wiedzy prawnej oraz wyposażenie uczestników w narzędzia do rozwiązywania problemów i podejmowania świadomych decyzji w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy, w którym media społecznościowe i AI odgrywają coraz ważniejszą rolę.
Kompetencje
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą:
Znali przepisy prawne dotyczące aktywności w mediach społecznościowych oraz korzystania AI, zwracając szczególną uwagę na te aspekty, których naruszenie może narazić ich lub ich pracodawcę na ryzyka prawne.
Umiejętnie chronili informacje poufne i dane osobowe, stosując najlepsze praktyki i zasady ochrony prywatności w działaniach online.
Rozróżniali aktywność prywatną od służbowej w mediach społecznościowych, wiedząc, jak unikać konfliktów interesów i zachować profesjonalizm, jednocześnie korzystając z mediów społecznościowych do celów osobistych i zawodowych.
Rozumieli konsekwencje prawne związane z nieodpowiedzialnym korzystaniem z mediów społecznościowych i AI, w tym potencjalne skutki dla wizerunku firmy oraz indywidualnej odpowiedzialności prawnej.
Szkolenie to jest zaprojektowane, aby wspierać rozwój kultury korporacyjnej, w której technologie cyfrowe są wykorzystywane w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującym prawem, jednocześnie promując innowacyjność i ochronę danych.
Moduł 1. Granice między życiem prywatnym a zawodowym w mediach społecznościowych i AI
Omówienie przepisów prawa dotyczących korzystania z mediów społecznościowych i AI.
Rozróżnienie między aktywnością prywatną a służbową w kontekście prawnym.
Aktywność w przestrzeni publicznej po godzinach pracy versus pracowniczy obowiązek dbania o dobro zakładu pracy.
Studia przypadków: Analiza realnych sytuacji i ich konsekwencji prawnych.
Moduł 2. Ochrona danych osobowych, danych poufnych oraz prywatności
Zasady RODO i inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w mediach społecznościowych i AI.
Czy pracownik może ujawnić AI tajemnicę przedsiębiorstwa pracodawcy?
Czy AI obowiązuje RODO?
Personal branding pracownika a dobra osobiste pracodawcy.
Prawo do prywatności pracowników versus prawa pracodawcy.
Scenariusze i warsztaty dotyczące naruszeń ochrony danych.
Moduł 3. Konsekwencje w przypadku niewłaściwej aktywności w mediach społecznościowych i korzystania z AI
Naruszenia prawne w mediach społecznościowych, w tym zniesławienie, naruszenie praw autorskich i wizerunku firmy.
Odpowiedzialność prawna za decyzje podjęte z wykorzystaniem AI w pracy.
Studia przypadków: Analiza przykładów naruszeń i ich skutków prawnych.
Moduł 4. Prawa autorskie, własność intelektualna i AI
Omówienie problematyki praw autorskich w kontekście treści generowanych przez AI i publikowanych na mediach społecznościowych.
Praktyczne aspekty korzystania z materiałów firmowych i chronionych prawem autorskim w działaniach online.
Czy wprowadzenie danych do AI na temat potencjalnego utworu/wynalazku pozbawi utwór/wynalazek przesłanki nowości?
Moduł 5. Zapobieganie i zarządzanie kryzysowe
Odpowiedzialność pracownika za błędne efekty pracy wygenerowanej przez AI.
Wykorzystania AI w procesach rekrutacji i zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Czy AI dyskryminuje pracowników?
Moduł 6. Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy – aspekty prawne
Odpowiedzialność pracownika za błędne efekty pracy wygenerowanej przez AI.
Wykorzystania AI w procesach rekrutacji i zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Czy AI dyskryminuje pracowników?
Moduł 7. Przyszłość pracy, praw pracownika i rola AI
Czy pracownicy będą pracować z robotami?
AI a prawa pracownicze i monitoring w miejscu pracy.
Czy AI zabije pracę? Globalne ruchy w regulacjach AI.
Informacje o materiałach dla uczestników szkolenia
Uczestnik otrzyma:
autorskie materiały szkoleniowe opracowane przez prowadzącego szkolenie;
certyfikat szkolenia;
Wsparcie merytoryczne, w cenie szkolenia, w postaci 60 minut konsultacji z prowadzącym szkolenie. Ze wsparcia można skorzystać przez okres 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia.
O Szkoleniu
Szkolenie zaplanowane jest na 8 godzin, z możliwością dostosowania do potrzeb firmy. 1h szkolenia = 45 minut. W trakcie szkolenia zaplanowane są przerwy.
Narzędzia aktywne wykorzystywane podczas szkolenia:
-
Prezentacje – wykorzystywane do przedstawiania kluczowych koncepcji, danych, teorii
-
Pytania do uczestników, dyskusje
-
Artykuły i case studies -> opis rzeczywistych przypadków naruszeń w przestrzeni publicznej, przedstawienie ciekawych rozstrzygnięć i orzeczeń.
Forma: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie i udostępnienie ekranu, praca z dokumentem
Rekomendacje dotyczące uczestnictwa:
-
preferowane aby Uczestnik znał zasady dotyczące ochrony danych osobowych, w tym ochrony danych poufnych obowiązujących u pracodawcy;
-
dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik może zapoznać się z podstawowymi zasadami Rozporządzenia RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie naruszeń osobowych;
Case studies, przykłady:
-
Przypadek dyskryminacji w mediach społecznościowych:
-
Sytuacja: Pracownik firmy X publikuje w mediach społecznościowych posty o treści dyskryminującej odnoszące się do współpracowników
-
Konsekwencje: Firma X staje przed ryzykiem pozwu o dyskryminację, a pracownik może być pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub prawnej.
-
Nauka: Istotność polityki antydyskryminacyjnej w miejscu pracy i konsekwencji naruszeń w mediach społecznościowych.
-
Przypadek ujawnienia poufnych informacji:
-
Sytuacja: Pracownik firmy Y dzieli się poufnymi informacjami o planowanych produktach firmy na swoim prywatnym profilu na LinkedIn.
-
Konsekwencje: Naruszenie umowy o poufności i potencjalne szkody dla firmy Y, w tym związane z przewagą konkurencji.
-
Nauka: Znaczenie zachowania poufności i świadomości konsekwencji naruszenia tajemnicy zawodowej (m.in. banki, spółki publiczne) w mediach społecznościowych.
-
Przypadek mobbingu online:
-
Sytuacja: Grupa pracowników firmy Z tworzy prywatną grupę na Facebooku, gdzie regularnie umieszczają negatywne i obraźliwe komentarze na temat innego pracownika.
-
Konsekwencje: Ofiara mobbingu może podjąć kroki prawne przeciwko firmie Z za niewłaściwe zarządzanie środowiskiem pracy.
-
Nauka: Konieczność monitorowania środowiska pracy i wdrażania polityk przeciwdziałających mobbingowi, także w przestrzeni online.
-
Przypadek nieodpowiedzialnych komentarzy:
-
Sytuacja: Pracownik firmy A krytykuje swojego pracodawcę i klientów firmy w serii postów na Twitterze.
-
Konsekwencje: Naruszenie dobrego imienia firmy, ryzyko utraty klientów i potencjalne postępowanie dyscyplinarne wobec pracownika.
-
Nauka: Znaczenie jasno określonych zasad dotyczących komunikacji w mediach społecznościowych odnoszących się do pracodawcy i klientów.
-
Przypadek nieetycznych zdjęć:
-
Sytuacja: Pracownik firmy B publikuje na Instagramie zdjęcia z nieoficjalnych imprez firmowych, przedstawiając współpracowników w niekorzystnym świetle.
-
Konsekwencje: Naruszenie prywatności współpracowników i potencjalne szkody dla wizerunku firmy.
-
Nauka: Waga poszanowania prywatności współpracowników i wpływu osobistych publikacji na wizerunek całej firmy.
Prowadzący: Aneta Michalewska
Praktyk, radca prawny z bogatym doświadczeniem w prawie pracy. Specjalizuje się również w obszarze prawa korporacyjnego i handlowego. Przez ostatnie 10 lat doradzała firmom na różnych etapach ich rozwoju, ze szczególnym naciskiem na sektor HR.
Doświadczenie zdobyła pracując m.in. w jednej z największych spółek w branży HR w Europie -Środkowo-Wschodniej, a także w funduszach inwestycyjnych venture capital i private equity oraz w kancelariach prawnych. Jako in house lawyer zajmowała się doradztwem w zakresie prawa pracy, m.in. w zakresie zatrudniania zewnętrznego, oraz zajmowała się obsługą korporacyjną spółek. Posiada praktyczną wiedzę w zarządzaniu ryzykiem prawnym związanym z nowoczesnym środowiskiem pracy.
Członek Okręgowej Izby Radców Prawnych we Wrocławiu. Ukończyła podyplomowe studia na kierunkach Prawo i Ekonomia Rynków Kapitałowych oraz Akademia Spółek w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Jest również absolwentką Podyplomowych Studiów Prawa Gospodarczego i Handlowego na Uniwersytecie Wrocławskim oraz School of American Law przy Chicago Kent College of Law, CBKE Universities Wroclaw.